Simplifique o fechamento de caixa e evite surpresas

Pequenas falhas no controle do caixa podem resultar em grandes perdas financeiras!

Muitos gerentes financeiros de restaurantes percebem diferenças entre o valor lançado e o recebido ou suspeita que sua operação pode estar perdendo dinheiro.

“Antes de usar a auditoria de caixa do Atena, tínhamos que somar manualmente cada venda por bandeira e fazer infinitas planilhas.

Com a ferramenta, o time faz o fechamento de forma mais fácil e eu consigo visualizar na hora se houver algum erro. A ferramenta é fácil e intuitiva, agilizando o processo de conferência e facilitando muito as próximas etapas do financeiro."

Brunna Queiroz - Financeiro da Micheluccio Pizzaria

Adotar um sistema de Auditoria de Caixa pode ajudar a resolver problemas comuns na gestão de vendas.

Problemas Frequentes no fechamento de Caixa

É muito comum encontrar alguns problemas no fechamento de caixa. 

• Diferenças entre o valor registrado e o recebido: Ao fecha o caixa, os números não batem com o que foi recebido pelas adquirentes.
  
  
• Dificuldade em rastrear fraudes ou erros humanos: Falhas no fechamento de caixa, lançamento incorreto de vendas ou até transações não processadas corretamente.
  
  
• Dificuldade em conferir múltiplos canais de venda: É preciso realizar o controle manualmente do que vendeu em cada plataforma.
  
  
• Falta de visibilidade do fluxo de pagamento: Não é possível acompanhar exatamente o que foi reportado e como foi pago.
  
  
• Excesso de tempo gasto corrigindo discrepâncias: A equipe financeira perde horas diárias tentando identificar onde as diferenças estão ocorrendo.

Todos esses problemas impactam na jornada de trabalho da equipe, e consequente custo adicional por horas trabalhadas, na finalização das atividades contábeis e financeiras do restaurante, sem contar em possível prejuízo por erros contábeis.

Com um Sistema de Gestão de Operação que traga consigo a Auditoria de Caixa é possível:

• Monitorar cada venda em tempo real e verificar se o valor lançado no sistema é exatamente o que foi recebido.
  
  
• Receber Alertas inteligentes que informam sobre cancelamentos e descontos, permitindo uma gestão proativa e eficaz.
  
  
• Realizar Integrações diretas com marketplaces centralizando todas as vendas e trazendo visibilidade completa dos valores em um único lugar, sem precisar lidar com relatórios separados.
  
  
• Simplificar o fechamento de caixa, evitando erros e conferindo com os valores processados pelas adquirentes.
  
  
• Identificar rapidamente discrepâncias em transações com cartões, evitando surpresas financeiras no fim do mês.
  
  
• Aumentar a segurança e a confiança nos processos, minimizando perdas por erros e fraudes.

Os problemas frequentes no fechamento de caixa podem ser significativamente mitigados com a implementação de um Sistema de Gestão de Operação robusto.

Com ele, os restaurantes podem não apenas simplificar o processo de fechamento de caixa, mas também aumentar a precisão e a segurança das suas operações financeiras. Isso não só reduz o tempo e os custos associados à correção de discrepâncias, mas também fortalece a confiança nos processos contábeis, minimizando o risco de perdas financeiras devido a erros ou fraudes.

Assim, investir em tecnologia adequada é essencial para otimizar a eficiência operacional e garantir a saúde financeira do negócio.

Transforme a gestão financeira de seu restaurante!

Quer saber como o Atena RMS pode transformar a gestão financeira de seu restaurante, recuperar o controle de seu caixa e aumentar sua lucratividade?

Fale conosco para uma demonstração.